Van accountant wisselen? Zo werkt het
Overstappen naar een andere accountant kan elk moment, en verloopt het rustigst tussen twee boekjaren in. Je nieuwe accountant neemt contact op met de vorige, vraagt het dossier op en doet een eigen acceptatie. De algemene vergadering verleent formeel de opdracht. Eindigt de opdracht tussentijds, dan geldt een meldplicht bij de AFM.
Kennismaken en een voorstel
Het begint met een gesprek. Een goed kantoor wil eerst je organisatie begrijpen: structuur, sector, verslaggevingsstelsel en wat je van de vorige samenwerking vond. Op basis daarvan krijg je een voorstel met een duidelijke scope en aanpak. Pas als dat klopt, teken je een opdrachtbevestiging.
Daarna volgt de stap waar veel mensen tegenop zien, en die in de praktijk het meest meevalt.
De collegiale overdracht
De nieuwe accountant is beroepsmatig verplicht contact op te nemen met de vorige accountant voordat de opdracht wordt aanvaard. Die moet daaraan meewerken en relevante informatie delen. Jij hoeft daar weinig voor te doen, behalve je oude accountant netjes informeren dat je overstapt. De kantoren regelen de overdracht onderling.
Vervolgens bouwt de nieuwe accountant een eigen dossier op en controleert ook de beginbalans, de cijfers waarmee het boekjaar opent. Dat maakt een eerste controlejaar wat intensiever, maar het is eenmalig.
De beste timing
Het ideale moment om over te stappen is direct na afronding van de lopende controle, meestal in het voorjaar of de vroege zomer. Dan is er ruimte voor een rustige kennismaking, kan de interim gewoon in het najaar plaatsvinden en begin je met een schone lei aan het nieuwe boekjaar. Wachten tot het najaar kan ook, maar dan wordt de planning krapper.
Wat je zelf kunt doen
Zorg dat je administratie en dossiers op orde zijn, verzamel de belangrijkste contracten en notulen alvast en wees open over eventuele discussiepunten uit eerdere controles. Hoe transparanter de start, hoe sneller het nieuwe team op snelheid is. Overstappen begint met een goed gesprek. Plan een kennismaking, dan vertellen we je precies hoe de overdracht in jouw situatie verloopt. De rest regelen wij.
Veelgestelde vragen over overstappen
Hoe verloopt een overstap naar een andere accountant?
Het begint met een kennismaking waarin het nieuwe kantoor je organisatie leert kennen, gevolgd door een voorstel en een opdrachtbevestiging. Daarna regelen de kantoren onderling de collegiale overdracht en bouwt de nieuwe accountant een eigen dossier op, inclusief de controle van de beginbalans.
Moet je huidige accountant meewerken aan een overstap?
Ja. De nieuwe accountant is beroepsmatig verplicht contact op te nemen met de vorige accountant voordat de opdracht wordt aanvaard, en die moet daaraan meewerken en relevante informatie delen. Jij hoeft daar weinig voor te doen, behalve je oude accountant netjes informeren dat je overstapt.
Wat is het beste moment om van accountant te wisselen?
Direct na afronding van de lopende controle, meestal in het voorjaar of de vroege zomer. Dan is er ruimte voor een rustige kennismaking, kan de interimcontrole gewoon in het najaar plaatsvinden en begin je met een schone lei aan het nieuwe boekjaar.
Wat betekent een overstap voor je eerste controlejaar?
De nieuwe accountant bouwt een eigen dossier op en controleert ook de beginbalans, de cijfers waarmee het boekjaar opent. Dat maakt een eerste controlejaar wat intensiever, maar het is eenmalig. Hoe transparanter de start, hoe sneller het nieuwe team op snelheid is.
Dit artikel geeft een algemene toelichting op het overstappen van accountant en is geen advies voor jouw specifieke situatie.
Benieuwd of het klikt?
Wij regelen de overdracht met je huidige accountant en vertellen je precies wat we nodig hebben. Bel of plan een kennismaking, dan hoor je hoe soepel het kan.
Bel direct: +31 6 21 80 98 55